新疆生产建设兵团第十二师西山农牧场2025年西山农牧场档案数字化
· 2025-03-12
项目名称：2025年西山农牧场档案数字化
采购编号：20251992809
终止原因：有效参与供应商数量不足
采购人：新疆生产建设兵团第十二师西山农牧场
项目联系人：刘女士
数量：2025年档案总量预计1100件左右，具体以档案实物量进行结算。
一、技术要求
（一）纸质档案数字化
A、档案分类整理要求
1、根据办理业务类型，将档案分为永久或长期，分类正确率确保100%。
2、在整理纸质档案过程中不得损坏档案。
3、按照采购人要求对档案资料进行排序：目录－结论性审核材料－过程性审核材料－当事人提供的登记申请材料－图纸－其他－备考表。
4、排序完成后使用打码机按照固定顺序打印连续页码，或用2B铅笔对页码进行标识。标记页码应遵循正面右上角、背面左上角规则，页码标识错误率≤1‰（以页为单位）。
5、遇到粘贴页或复印页背面有信息的情况，要先查看背面的信息与此宗档案的信息是否相关，如有关联就标注页号，如无关就视为无效页，不标识。
B、数字化处理要求
1、要求投标人使用自主开发的档案相关软件将纸质档案数字化处理，软件能够记录扫描人、扫描时间、图像处理人、图像处理时间、质检人、质检时间。
2、所有页面档案文件，扫描格式均为彩色。存储格式，采用TIFF格式，满足采购人档案管理系统与自助档案查询系统需求。
3、所有页面档案文件，扫描分辨率不低于(含)300dpi。
4、图像处理必须包含:去污、去黑边、纠偏、裁切、旋转、居中、拼接、亮度调整等。
5、扫描图像以维持档案原貌为原则，完整、清晰、不失真。
6、版面歪斜：以原件下边缘为对齐线，原页面歪斜除外，倾斜角度以不大于2度。
C、数据关联要求
1、扫描卷宗关联业务数据必须100%正确。
2、投标人可以按照采购人的技术规范要求，使完成的数字化成果满足自助查询数据要求，以便查询利用。
D、档案装订上架要求
1、装订档案前所打印的卷皮、目录内容与档案内容对应率100%。
2、全宗号、目录号、分类号、案卷号的编制须符合采购单位档案室编目要求。
3、档案装订方式：三孔一线，左齐下齐 ，错误率(以卷为单位)≤1‰。
4、档案原始材料完整无缺失：100%。
5、装订后的档案装入档案盒中，根据档案厚度适当调整放入卷数。
6、脊背按要求将档号有关内容贴条码在
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