启东市领导驾驶舱运维项目单一来源采购文件
· 2024-11-11
启东市领导驾驶舱运维项目
单一来源采购文件
采 购 单 位： 启东市数据局
项 目 名 称： 启东市领导驾驶舱运维项目
招标代理单位： 上海碧凌工程咨询有限公司
日 期： 2024 年 11 月 11 日
第一章 单一来源采购书
(一)供应商须知前附表
序号 内 容
1 启东市数据局的启东市领导驾驶舱运维项目已经批准建设。
项目所需资金来源财政资金，采用单一来源采购方式。
2 交付地点：具体地点由采购人指定
3 招标控制价：23万元人民币
4 服务期限：服务期一年，三年内在满足前一年度考核合格、需求不变、有对应项目年度预算前提下可续签。
5 服务内容：
1、保障应用运行状况，确认访问、登录、展示等功能正常，各项数据指标按时更新。
2、定期巡检与检测，分析系统日志和统计信息，预防问题发生，监控、规划和管理数据库空间，数据库常见问题的分析、诊断及解决。
3、数据的备份与恢复，维护好系统的数据备份工作。
4、提供培训服务，进行业务培训、系统升级培训、常见故障处理培训等，并提供对应的培训资料。
5、制定应急预案，及时处理各种故障问题，并在事后形成问题分析材料汇报。
6、及时响应采购方对于项目的需求，并提供解决方案。
7、根据甲方需求进行适量定制开发及功能拓展。
8、需安排一名驻场工程师现场工作。
6 资金来源：财政资金
7 报价方式：固定总价报价
9 招标采购单位：启东市数据局
招标采购单位联系人：李嘉杰
招标采购联系人联系电话：051383312380
10 谈判保证金金额：/
11 谈判有效期：开标后30天
12 单一来源采购响应文件截止时间：2024年11月20日09时00分
单一来源采购响应文件递交至：启东市汇龙镇南苑路国动产业园18号楼501开标室
13 单一来源采购响应文件正本份数：1份 副本份数：2份
14 开始谈判时间：2024年11月20日09时00分
谈判地点：启东市汇龙镇南苑路国动产业园18号楼501开标室
15 履约保证金：中标价的10%，符合相关文件要求的供应商可免收。
（二）供应商须知
一、供应商资质要求
1、供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合《中华人民共和国政府采购法》的二十二条的规定和本文件中规定的条件。
2、供应商信誉要求：供应人未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态、没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的；
二、供应商参与谈判活动的费用
招标文件的相关费用为人民币100元，不论何种原因招标文件的相关费用售后不退。供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三、单一来源采购文件构成
1、法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参加的，无需提供授权委托书）；
2. 被授权人身份证复印件（法定代表人亲自参加的，无需提供被授权人身份证复印件）；
3. 法定代表人身份证复印件加盖公章；
4．有效的营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章；
5. 投标函；
6.投标人认为需要的其他材料
供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。
四、谈判报价
1、本工程项目采用固定总价报价方式。
2、在规定时间内完成对启东市领导驾驶舱运维项目所有的相关费用（劳务费、管理费、服装费、利润、税金、保险等与此有关的一切费用）。
3、响应人必须在谈判文件规定的时间内完成招标范围内的所有工作内容。
4、供应人报价时，应充分考虑谈判文件（含合同条款）中已明确的由供应人承担的费用, 并列入谈判报价中，结算时不作任何调整。
5、供应人谈判报价须以人民币报价。
五、投标文件份数和签署
1、参加谈判供应商应准备叁份单一来源采购响应文件，并注明正本，副本，当正本文件与副本文件有不一致之处，以正本为准。
2、单一来源采购响应文件的正本和所有副本均应打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或正式授权人签署。
3、供应商的法定代表人（或其委托代理人）随带本人身份证原件、法定代表人身份证明书原件（或授权委托书原件）准时参加开标会议，若不符合此要求，其单一来源响应文件将作无效投标文件，不得进入谈判。
六、谈判原则：
（一）为了维护政府采购的严肃性，本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则；
（二）参加谈判供应商谈判及最终报价的前提：参加谈判供应商的服务以及货物的质量必须实质性满足本谈判文件的要求。
（三）自愿、平等、互利的原则。
1、参加谈判小组：
由启东市数据局确定。
2、谈判内容：
a、对谈判文件所提供服务的响应情况
b、价格
3、 谈判方式：
3．1由谈判小组与参加谈判供应商进行谈判；
3．2如果参加谈判供应商试图向招标采购单位和谈判小组施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。
3. 3本项目招标控制价：23万元人民币。
3．4谈判报价小于招标控制价为有效报价，谈判报价分两次进行，即谈判开始前报价（按本单一来源采购响应文件中报价函并加盖公章）及谈判结束时最终报价。
3．5参加谈判的代表必须是法定代表人或委托代理人。
3．6谈判结果将通知参加谈判供应商。
4、 谈判的进行
4．1招标采购单位将在供应商须知前附表中规定的时间、地点组织谈判。参加谈判供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席，否则将取消参加谈判供应商的谈判资格。
4．2谈判采购的全过程在启东市数据局工作人员监督下进行，谈判小组成员、招标采购单位代表、监委代表以及有关工作人员参加。
4．3 按照规定，同意撤回的谈判文件将不予开封。
5、参加谈判人员
5.1谈判小组按照公开、公平、公正、科学效益的原则独立开展工作，负责审议单一来源采购响应文件，并推荐成交供应商。
七、成交原则：
a、谈判结果能够满足单一来源采购文件的有关服务、考核、报价等方面的实质性要求，有能力履行合同。
b、谈判确定的最后价格仍不能满足招标采购单位及谈判小组的要求，招标采购单位将保留最终放弃本次谈判的权利。
八、支付方式：每个服务期内初验合格后支付合同价的50%，终验合格后支付剩余的50%。
九、验收：满足招标需求和合同约定，并提供验收材料后，由乙方提出验收申请，甲方组织验收（初验在签订合同后提交，甲方应在收到验收申请后15日内组织验收；终验在合同到期前15日内由乙方提交验收申请，甲方在收到验收申请后15日内组织验收）。
（三）单一来源采购响应书（格式）
启东市领导驾驶舱运维项目
单一来源采购响应文件
供应商(盖章)：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
日 期： 年 月 日
一、法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性别： 年龄：
职务： 系： (投标人单位名称)
的法定代表人。
特此证明
供应商(盖法人章)：
日 期： 年 月 日
二、授权委托书（如有）
本授权委托书声明：我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人，现授权委托 (单位名称) (姓名)为我单位的合法代理人，以本公司的名义参加 (招标人名称)的 工程投标。代理人所签署的响应文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。
代理人无转委权，特此委托。
代理人(签字)： 性别： 年龄：
身份证号码： 职务：
供应商(盖法人章)：
法定代表人(签字)：
授权日期： 年 月 日
三、报 价 函
：
(一)根据已收到的 项目的单一来源采购文件，我单位将遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定并根据单一来源采购文件的规定，经考察现场和研究单一来源采购文件后，愿以人民币（大写） （小写） 的总价，按单一来源采购文件的要求承包本次谈判范围内的全部工程。
(二)我单位保证在单一来源采购文件规定的时间内完成报告。
(三)我单位金额为人民币 / 元的谈判保证金已按单一来源采购文件要求提交。
(四)贵单位的单一来源采购文件、中标通知书和本单一来源采购响应文件将构成约束我们双方的合同。
供应商(盖法人章)：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
日期： 年 月 日
四、最后报价一览表
启东市数据局：
根据启东市领导驾驶舱运维项目单一来源采购文件上明确的各项要求，本人经请示公司领导同意并代表本公司对本项目做出最后报价如下：
最后报价：人民币大写：
（￥： 元）
相关补充说明：（如有）
供应商名称（盖单位公章）：
法定代表人或被授权人（签字）：
日期：
（说明：供应商可按以上格式制作最后报价一览表，签字并加盖单位公章，供最后报价时使用。）
（四）合同条款
甲方：启东市数据局（以下简称甲方）
地址：启东市金桥路199号
乙方： （以下简称乙方）
地址：
2024 年 月 日， 启东市数据局 以 单一来源 采购方式对 启东市领导驾驶舱运维项目 进行了采购。本着公开、公平、公正和择优的原则，经专家评委严格评审并推荐乙方为中标人。在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国政府采购法》《民法典》等相关法律的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
一、项目名称：启东市领导驾驶舱运维项目
二、采购内容：
1.项目内容：
（1）每月巡检与检测服务。包含系统发布内容的检查监控、系统目录及数据的异地或异机备份的安全、分析系统日志和统计信息，预防问题的发生、产品补丁的安装、数据库空间监控、规划及管理、数据库常见问题的分析、诊断及解决、数据库性能的评估、监测和调整、系统资源的监控及管理、数据库安全及用户的管理等。
（2）应急预案制定、演练与处理。分析系统可能发生的故障制定应急预案，定期对预案进行应急演练，如发生故障按照应急预案结合现场情况进行处置。
（3）数据的备份与恢复。为甲方制定一份完整的系统备份方案，在日常维护的过程中做好系统的数据备份工作，并提供相关的技术支持。当系统出现故障需要恢复数据，运维方的系统工程师将在故障现场，开始进行故障的排除工作，用备份数据进行恢复。如因服务器或云平台等有所调整，需按照甲方要求对领导驾驶舱进行部分或全部重新部署并完成相关软硬件适配。
（4）培训服务。为甲方提供培训服务，培训内容包括：业务培训、系统升级培训、常见故障处理培训等，向受训人员提供技术资料、参考资料、培训手册等。
（5）项目运维考核。
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