中国航空传媒有限责任公司（以下简称中航传媒）现就数字档案管理系统项目采用竞争性谈判方式进行公开采购。诚邀符合条件的供应商报名参加。

一、项目内容

（一）项目名称：数字档案管理系统项目

（二）项目编号：***-*-****-****

（三）项目地点：北京市

（四）项目背景：

建立科学、先进、高效的数字档案管理系统，满足公司各单位档案信息资源收、管、存、用业务管理需要，提升档案信息资源利用率。实现档案整理规范化、档案管理信息化、档案利用简便化，为公司档案管理现代化奠定基础。

二、项目需求

（一）系统功能性要求

*.档案业务管理：用户通过系统实现数字档案的收、管、存、用业务管理，包括查询、著录、关联等通用功能，以及该档案收集、档案保管、库房信息管理、档案借阅、统计报表、档案编研、个人中心等业务功能。

*.档案配置管理：系统提供灵活的配置，实现档案门类自定义，支持档案数据字典自定义，业务流程自定义等。

*.系统管理：支持完善的系统管理功能，包括机构和人员管理、权限管理、日志管理、备份与恢复等。

（二）系统非功能性要求

*.扩展性：系统具备较强的扩展能力，支持中航传媒媒体资源管理系统未来的发展要求以及和其他业务系统对接的可能。

*.可用性：保证系统能够* * *小时连续不间断稳定工作，系统年可用性指标应大于**.*%。

*.可靠性：故障发生频率不高于*次/年，且无不可恢复性故障发生。

*.易用性：用户界面简洁，排版合理，符合用户期望。贴近用户的操作习惯，具有良好的适用性和易用性。

（三）实施方案要求

本系统遵循****年国家档案局正式颁布的《*** *****-**** 电子档案管理系统通用功能要求》中数字档案管理建设原则、要求和目标。数字档案管理系统建设应以****参考模型为设计基础，实现数字资源的长期保存与可信管理。

*.系统架构要求：系统采用三层架构的*/*结构，要求使用成熟的、被市场认可的软件进行架构设计，并可灵活部署在任何符合该规范的应用服务器上。

*.系统安全要求：应用系统需防范恶意侵入危害，具备访问控制、鉴权、防注入等能力；数据安全应保障关键数据安全性，避免数据被拖库、外泄。

*.服务器部署要求：供应商应结合中航传媒档案业务实际情况，根据功能需求、非功能需求、应用系统环境以及未来业务扩展的需求对本项目所需的服务器进行评估和设计,详细说明服务器的规格要求,供应商提供的操作系统、数据库、***应用环境软件等需部署市场主流使用的产品。

（四）项目管理要求

*.人员稳定性：在项目验收前，供应商需确保关键人员的稳定。在未经中航传媒同意的情况下，不得随意更换项目组成员。

*.项目进度及交付件要求：项目整体实施周期为*个月，其中开发实施*个月，整体试运行及验收*个月。

*.测试验收要求：针对此项目所涉及的功能及接口，均需经过测试，形成相应测试报告，经中航传媒认可后才能投入运行、组织验收。正式验收工作严格按照项目验收标准进行。

（五）技术支持和售后服务

*.维护期内的技术服务：提供在正常条件下保证系统正常稳定运行的系统扩充、版本更新升级及功能更新服务；提供**小时支持热线电话、*****、传真、现场支持等服务渠道，并确保有专业团队随时回答中航传媒提出的关于系统的相关问题等服务。

*.服务标准：确定故障等级划分，明确响应时间要求及解决时限。

具体需求详见附件《数字档案管理系统项目采购需求》

三、供应商资格要求

（一）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范国（能提供最新且有效的营业执照）。

（二）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近*年无违法和重大违规执业行为、无处罚记录。

（四）具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。

（五）近三年内，在国家企业信用信息公示系统****://***.****.***.**/*****.***企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单（黑名单），中国政府采购网****://***.****.***.**/******/**/中未被纳入政府采购严重违法失信行为信息记录。

（六）非中航集团黑名单供应商，非中航集团禁止交易企业名单内的供应商，近*年内参加中航集团采购项目中未出现过不良行为。

（七）具备数字档案管理系统设计及开发实施经验，有至少*个实施成功项目案例。

（八）供应商须在北京具有固定服务团队，核心维护人员需常驻北京。

（九）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答。

（十）未通过准入的供应商不具备参与项目资格。

（十一）本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包。

四、报名要求

（一）本项目计划于****年*月*日 **时**分（北京时间，下同)前截止报名，请有意愿参加本项目竞争性谈判的供应商，务必在报名截止日期之前以电子邮件方式将报名材料电子文档发送至项目联系人邮箱，邮件主题及附件名称为：本项目名称 公司简称，邮件正文部分必须写明项目负责人及联系方式。未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。

（二）报名材料

*.《供应商信息登记表》、《供应商反商业贿赂承诺书》、《供应商社会准则符合性自审问卷》；

*.三证合一后的营业执照副本复印件（核准日期需为最新，否则需提供说明）；

*.全国企业信用信息公示系统（***.****.***.**）中获取的完整企业信用信息公示报告（在企业信息页面点击 发送报告按钮获取）;

*.独立签订合同及承担民事责任，近*年无违法违规处罚记录的声明（格式自拟）；

*.****年度经会计事务所审计的财务报告（如不能提供，须提供****——****三年度资产负债表、损益表、现金流量表并附加说明）；

*.近*个月的税收完税证明和缴纳社会保障资金的相关证明材料；

*.公司简介，包括但不限于企业规模、团队介绍等；

*.供应商应具有数字档案管理系统设计及开发实施经验，提供至少*个案例（需提供中选通知书或合同关键页证明，材料中应能显示案例要求的关键信息）。

以上报名材料请每页加盖公司公章，并扫描在同一***文件中。

五、采购文件的获取

（一）报名合格的供应商将收到中航传媒发出的邮件通知，供应商须按通知要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。己在库内的供应商不用再提交准入材料。

（二）中航传媒将以邮件形式向通过本项目的准入供应商发出采购文件。

六、响应文件编制、递交

供应商应严格按照采购文件要求制作、密封响应文件。并按照规定的时间、地点递交响应文件。

七、谈判相关事宜

供应商按照采购文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见采购文件。

八、发布公告的媒介

本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在国航官网 (***.********.***.**)和中国采购与招标网(***.************.***.**)同时发布。

九、联系方式

采购人：中国航空传媒有限责任公司

联系人：王思颖

联系人电话：***-********

联系人电子邮箱：******@*************.***

十、其他

请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料并加盖公司公章，报名不通过则将不具备参与项目资格。

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附件：

*.《供应商信息登记表》

*.《供应商反商业贿赂承诺书》

*.《供应商社会准则符合性自审问卷》

*.《数字档案管理系统项目采购需求》

附件*:供应商信息登记表
附件*:供应商反商业贿赂承诺书
附件*:供应商社会准则符合性自审问卷.
附件*:数字档案管理系统项目采购需求

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