第二章 合同条款及格式

附件一：合同文件

此处使用公司法务合约部发布的物资采购合同范本。

注：合同中相关条款应与响应文件约定一致，如价格机制、质量标准、支付方式等。

物资（ ）采购合同

招标编号：

合同编号：

签订地点：

签订日期： 年 月 日

买方：中交第二航务工程局有限公司

卖方：

根据招标文件、中标通知书、卖方的投标文件及相关保证和承诺，就中交二航局张靖皋A1标项目 的 采购和供应，买卖双方按以下条件签署买卖合同并共同遵守执行。

1、本合同相关名词定义

在合同中，有关名词和术语按下列解释：

1.1合同指买卖双方之间签署《物资（ ）采购合同》及有关协议，包括附件、备忘录、会议纪要、技术资料、投标澄清函、联系函、招标文件、投标文件等构成合同的所有文件，对卖方与买方都具有约束力。

1.2监理单位或监理指本建设项目的工程监理单位，作为合同材料到达施工现场验收单位之一。

1.3腐败是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在合同实施过程中的行为；

1.4欺诈是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实，损害买方利益的行为。

1.5天指日历天。

2、材料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等

2.1单价约定

2.1.1卖方充分了解和承诺：单价组成包含所列综合单价为供货到该工程施工指定地点含产品单价、运杂费、装卸短倒费、包装费、上力费、产品维护费、机械费、材料检验费、成品检测费、设备折旧费、库存及转运费、劳保、损耗、安全及保险费、管理费、利润、税金、市场风险、各种规费等以及所有明示和暗示费用。

2.1.2单价变更机制：综合单价为固定价，E=A+B。

2.1.3履约期间如国家调整增值税税率，则本合同不含税价不变，按照调整后的税率进行结算，调整合同总价。

2.2数量约定

本合同第2条数量为暂定数量，结算数量的增减不影响本合同的其他条款执行，数量以实际结算为准。

2.3材料生产厂家: 。

3、质量标准

3.1一般要求。

3.2专用要求

3.2.1材料的各项性能指标，符合铁路建设相关要求。

3.2.2材料供应厂家必须得到招标人、监理、业主等单位或部门共同认可同意，产品质量也要满足买方业主或者监理的要求。

3.3合同中所有标准、规范、规程及其他引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本合同。

4、运输方式、包装方式、防护要求

4.1运输方式：汽运。

4.2包装方式：材料的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。

4.3防护要求：

5、交货时间、交货地点、交货方式

5.1交货时间：具体批次、规格型号、数量、交货时间等按买方需求确定。

5.2交货地点：江苏省苏州市张家港市金港镇中交二航局张靖皋A1标项目经理部指定地点。

5.3交货方式： 板车运送到买方指定地点交货 。

6、计量

点件计量。

7、联络

7.1双方授权代表及联系方式、地址及工作内容

7.1.1买方授权代表为：

联系电话：

邮箱： 通讯地址：

工作内容：在本合同执行过程中与卖方联系、沟通协调、供应计划的签发、工作联系函的收发处理、结算单的办理、对卖方异议的处理等。

7.1.2卖方授权代表为：

联系电话：

邮箱： 通讯地址：

工作内容：在本合同执行过程中与买方联系、沟通协调、供应计划的接收、组织材料供应、工作联系函的收发处理、结算单的办理，对买方异议的处理等。

7.2如有变更，需提前 天书面通知对方确认。

7.3通知、函件等送达的约定

7.3.1买方向卖方发出的通知、函件等，均按照本协议第7.1.2条所列明的联系方式，以邮递、电子邮件、手机短信、微信、专人送达等方式发送给卖方（可采用一种或者多种方式发送）。

7.3.2买方通过邮递方式发送的，以邮寄之日后的第五个自然日即视为送达日，无论邮件是否签收、拒收、代收或退回；买方通过电子邮件、手机短信、微信等数据电文方式发送的，以该数据电文进入相关系统之日即视为送达日；买方通过专人送达的，以签收之日视为送达日（如拒收则以送达专人在送达回证上记明情况之日视为送达日）。

7.3.3对于双方发生的任何纠纷，卖方同意争议解决机构（包括但不限于人民法院、仲裁机构等）可以通过手机短信、电子邮件或邮寄方式向卖方送达法律文书（包括但不限于诉讼文书），争议解决机构向上述联系方式发出法律文书即视为送达。卖方同意争议解决机构可采取以上一种或多种送达方式送达法律文书，争议解决机构采取多种方式送达法律文书，送达时间以上述送达方式中最先送达的为准。

7.3.4卖方应当保证所提供的联系方式是准确、有效的，并进行实时更新。如果因提供的联系方式不确切，或不及时告知变更后的联系方式，使相关文件（或法律文书）无法送达或未及时送达，卖方自行承担由此可能产生的法律后果。

8、验收及提出异议期限

8.1验收

8.1.1单据验收：卖方必须提供的单据有送货单、材质证明文件、 、 。

8.1.2质量验收：初步检查材料外观质量合格后，买方试验部门取样做质量初步检测，收货不代表买方认同卖方材料质量合格，材料抽检合格并不减轻和免除卖方对其材料应负的质量责任。

8.1.3数量验收：参见本合同第6条。

8.1.4指定验收人姓名： ，电话： 。

8.2提出异议期限

8.2.1买方对卖方提供材料单据有异议时，应及时向卖方提出；卖方接到买方异议后，在 天内协商解决。

8.2.2买方对卖方提供材料数量有异议时，应及时向卖方提出；卖方接到买方异议后，在 天内到买方现场协商解决，否则，视为卖方默认买方提出的异议和处理意见。

8.2.3买方对卖方提供材料质量有异议时，卖方接到买方异议后，在 天内到买方现场协商解决，否则，视为卖方默认买方提出的异议和处理意见。

8.3 质量争议检测

双方对材料质量检测结果有争议的，由双方协商确定有资质的质量检测机构鉴定，由此产生的费用及因此造成的损失，由责任方承担。如果任何被检测或测试的材料不能满足本合同要求，买方可以拒绝接受该材料。卖方应及时退货或者换货，并承担由此造成的费用。

8.4卖方充分了解和承诺：若买方收货、验收完毕的材料，但在政府行业主管部门（如质监、交通、住建等部门）或业主单位抽检中出现质量问题（缺陷），卖方应承担相应的质量责任，进行整改，并赔偿买方的损失。

9、结算与支付

9.1结算

卖方充分了解和承诺：

9.1.1结算周期：上月16日至当月15日为一个结算周期。在本结算周期结束后3 天内，卖方必须联系买方办理结算，逾期没有办理结算且没有书面告知买方的，视为卖方放弃该批材料结算，买方不予办理结算手续。

9.1.2结算依据：卖方将买方签认的《现场验收单》（买方提供格式）汇总后，交买方办理结算单，结算单应扣除：（1）买方有异议部分的材料金额；（2）按照合同约定扣除的预付款（如有）、违约金（如有）、留置的质保金等相关约定金额。结算单为本合同唯一有效的支付依据，现场收料单不得作为支付依据。

9.1.3结算单为合同文件一部分，结算单必须以双方授权代表签字，并盖章后生效。如结算单中所载明内容对本合同条款进行实质性修改，以本合同条款所列明内容为准。

9.2支付

9.2.1支付方式

卖方同意接收买方选择以下任一方式进行支付：当买方选择以下任一方进行支付时，按对应的计算方式据实计算并支付财务费用：

① 现款延期支付：若买方在收到发票后超过 60 天以现款方式延期支付，超过基础价格的延期成本，根据具体超期时长，按支付当月中国人民银行货币政策司网站中公布的 1 年期全国银行间同业拆借中心受权公布贷款市场报价利率（LPR）计算（额外超期最多 60 天，若 60 天无法现款支付的，需立即办理汇票或金融产品支付）；

② 银行承兑汇票：若在收到发票后60天内以不超过6个月银行承兑汇票支付，根据票据期长，融资成本按票据开出当月中国人民银行货币政策司网站中公布的 1 年期全国银行间同业拆借中心受权公布贷款市场报价利率（LPR-200BP）据实计算；

③ 商业承兑汇票：若在收到发票后60天内以不超过6个月商业承兑汇票支付，根据票据期长，融资成本按票据开出当月中国人民银行货币政策司网站中公布的 1 年期全国银行间同业拆借中心受权公布贷款市场报价利率（LPR-100BP）据实计算；

④ 信用证、供应链金融产品：双方协商共同确认选用的供应链金融产品，根据供应链金融产品期限承担卖方融资成本，融资成本按按当月中国人民银行货币政策司网站中公布的 1 年期全国银行间同业拆借中心受权公布贷款市场报价利率（LPR）-150BP计算。当买方使用第①--④种等支付方式进行支付时，资金费用（含税）在下期结算中办理，投标人开具发票后计入项目部采购成本；如果买方的银行承兑汇票、商业承兑汇票未在约定的 60 天内交付，超期时间据实计算资金费用。

卖方同意接收以中交第二航务工程局有限公司为出票人的银行承兑汇票或者商业汇票；同意接收买方背书的合法票据，同意接收中交第二航务工程局有限公司安排的金融产品。

9.2.2卖方收款账户

收款人：

账号：

开户行：

9.2.3 支付比例及支付时间

办理完结算手续之日起，2个月内付款97%，剩余3%六个月后支付。

10、发票

10.1 买卖双方税务信息

10.1.1 卖方向买方提供的增值税发票的税务信息必须与上述买卖双方的税务信息一致。

10.2卖方充分了解和承诺：在双方办理完结算后，卖方根据本期结算单在 5 个工作日内开具并送达真实、合法、有效的全额增值税£专用/□普通发票给买方入账，否则买方有权拒绝支付，且无需承担任何责任，且卖方的各项合同义务仍应按合同约定履行。

10.3如买方增值税专用发票丢失、毁损，卖方应协助办理进项税发票认证抵扣相关事宜。

11、双方权利和义务

11.1买方的权利和义务

11.1.1提供材料的需求计划：买方提前 天向卖方提供下批次材料需求计划。临时增减需求计划的，提前 天向卖方提供需求计划。

11.1.2提供材料的交货地点、质量要求、结算方法、支付方法、工程大概进度等卖方应该知道的信息。

11.1.3收货后，及时给卖方签收并出具签收单据。

11.1.4确保施工便道、场地满足供应材料的基本条件，并对卖方的供应行为积极配合。

11.1.5负责货物的验收、质量抽检工作。

11.1.6按时配合卖方办理结算手续。

11.1.7按合同规定支付货款。

11.1.8享有对卖方的督办权。

11.2卖方的权利和义务

11.2.1卖方应在材料送达 小时前以本合同7.1条款约定的方式将合同号、材料名称、数量、运输工具名称、车/船号、启运日期及预计到达时间通知买方授权代表。

11.2.2按照合同的约定，及时、保质、保量，确保材料送达交货